SGA, el Sistema de Gestión Académica de Lambdasi, fue desarrollado precisamente para resolver ese problema. https://miaulaonline.com.ar/
El alumno en el centro de la gestión
Para SGA un alumno no es simplemente un nombre dentro de una lista. Cada alumno forma parte de una estructura en la que podemos identificar sus responsables, familiares y hermanos, relacionarlo con su cursado y mantener tanto su información administrativa como académica.
Esta relación permite resolver situaciones cotidianas que, cuando se administran manualmente, pueden resultar mucho más complejas de lo que parecen. Por ejemplo, dos o más hermanos pueden pertenecer a una misma familia y recibir automáticamente los descuentos que la institución haya definido. Cada uno puede cursar en un Nivel-Año diferente y tener aranceles distintos, pero todos pueden estar relacionados con un mismo responsable y una misma cuenta corriente.
De la matrícula a la cobranza
Uno de los puntos centrales de SGA es la gestión de aranceles. El sistema permite definir matrículas, cuotas y otros conceptos, establecer períodos de facturación y aplicar las condiciones correspondientes a cada alumno.
A partir de allí, SGA genera los comprobantes y mantiene una cuenta corriente donde quedan registrados facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos y saldos.
De esta manera podemos responder rápidamente preguntas bastante habituales:
- ¿Qué alumnos tienen cuotas pendientes?
- ¿Cuál es el saldo de una familia?
- ¿Qué comprobantes fueron emitidos?
- ¿Qué pagos fueron recibidos?
- ¿Qué descuento corresponde aplicar por hermanos?
- ¿Cuál es el estado actual de una cuenta?
La información deja de estar repartida entre planillas, anotaciones, comprobantes y diferentes personas. Todo queda relacionado con el alumno y su cuenta.
También para las familias
La gestión no termina en la administración. Alumnos y responsables pueden acceder online para consultar la información que la institución pone a su disposición, incluyendo su cuenta corriente y otros datos relacionados con la actividad académica.
Esto reduce también una tarea que consume muchísimo tiempo administrativo: responder individualmente consultas sobre cuotas, saldos, comprobantes e información que el propio sistema puede mantener disponible. Incluso pagar directamente desde la web utilizando las pasarelas de pago homologadas.
Y por supuesto, también es académico
Lo llamamos Sistema de Gestión Académica porque SGA puede acompañar mucho más que la administración económica. Cursos, divisiones, materias, docentes, horarios, cursado, asistencias, calificaciones, boletines e informes conceptuales pueden formar parte de la misma plataforma.
Docentes, administradores, alumnos y responsables cuentan con usuarios y permisos acordes a las funciones que deben realizar.
La idea es sencilla: una sola plataforma para relacionar la vida administrativa y académica del alumno.
La comunicación también forma parte
La relación entre una institución y las familias genera permanentemente información que necesita llegar a destino. Por eso SGA incorpora herramientas que permiten mantener esa comunicación dentro del mismo ecosistema en el que ya se encuentran alumnos y responsables, evitando sumar innecesariamente nuevos canales y ayudando a que la información permanezca vinculada a quienes corresponde.
100% online
SGA funciona completamente online. No requiere que la información quede encerrada en una computadora de administración ni depender de archivos que solamente una persona sabe dónde están.
Administradores, docentes, alumnos y responsables pueden acceder a las funciones habilitadas para cada uno desde cualquier lugar y utilizando diferentes dispositivos.
Y si actualmente la administración se realiza con otro sistema o con un conjunto de archivos Excel, eso tampoco significa empezar de cero: podemos analizar la información existente y planificar su incorporación.
Una herramienta que creció junto con sus usuarios
SGA no nació ayer. En Lambdasi comenzamos a desarrollar esta solución en 2008 y desde entonces fue evolucionando a partir de necesidades concretas de instituciones que todos los días tienen que administrar alumnos, familias, docentes, cuotas, cobranzas e información académica.
Eso explica también por qué algunas funciones parecen tan específicas: surgieron de problemas reales. Porque cuando una institución crece, el desafío no es solamente tener más alumnos.
El verdadero desafío es seguir pudiendo administrar bien a cada uno de ellos.
¿Y si en lugar de una escuela fuera un club?
La estructura de SGA también puede adaptarse a instituciones cuya actividad no sea estrictamente académica. En un club, por ejemplo, el alumno pasa a ser un socio o deportista; los Niveles-Año pueden representar disciplinas como fútbol, básquet, natación o hockey; y las divisiones o categorías permiten organizar a sus integrantes según edad, nivel o modalidad. La lógica administrativa sigue siendo prácticamente la misma: grupos familiares, responsables, descuentos por hermanos o integrantes de una misma familia, cuotas sociales, aranceles por actividad, cobranzas y cuentas corrientes. Cambian los nombres y la actividad, pero permanece una necesidad común: administrar personas, grupos familiares, actividades y cobranzas dentro de una misma institución.
Conocé SGA
Si administrás alumnos, emitís matrículas o cuotas y sentís que las planillas, los mensajes y los procesos separados empiezan a ocupar demasiado tiempo, probablemente sea un buen momento para conocer SGA.
Podés encontrar información completa sobre el producto en:
https://miaulaonline.com.ar/ o comunicarte con Lambdasi al +54 9 3436 20-3782
También pueden escribir directamente a administracion@lambdasi.com.ar