Mucho más que un padrón de matriculados
Un Colegio Profesional puede administrar cientos o miles de profesionales. Cada uno tiene una matrícula, una categoría, un estado, domicilios, antecedentes y documentación. Pero además genera cuotas, pagos, trámites, visados, constancias y movimientos que van formando su historia dentro de la institución. Cuando cada una de esas cosas se administra por separado, el problema no es solamente la cantidad de información. El verdadero desafío es relacionarla. SGP, el Sistema de Gestión de Profesionales de Lambda, fue desarrollado específicamente para resolver esa necesidad.
El profesional en el centro
SGP parte de una idea bastante sencilla: prácticamente toda la actividad de un Colegio termina estando relacionada, directa o indirectamente, con sus profesionales.
Por eso la matrícula no es simplemente un número dentro de un padrón. El sistema permite administrar diferentes tipos y estados de matrícula, categorías, domicilios, información universitaria e impositiva y mantener trazabilidad sobre los cambios que se producen durante la vida profesional. A partir de allí comienza a relacionarse el resto de la gestión.
Matrícula, cuenta corriente y cobranza
Durante su relación con el Colegio, un profesional genera diferentes obligaciones económicas. Cuotas de matrícula, matrículas anuales, visados y otros conceptos forman parte de una cuenta corriente en la que también se registran los pagos, créditos y demás movimientos. SGP permite definir y administrar esos conceptos y automatizar procesos periódicos de generación de deuda.
La institución puede conocer la situación de cada matriculado y el profesional puede consultar su propia cuenta corriente desde el sistema de autogestión.
La cobranza también puede integrarse con diferentes medios y pasarelas de pago, reduciendo tareas administrativas y permitiendo que muchos procesos puedan realizarse sin intervención manual.
El visado también puede ser digital
En aquellas profesiones donde el Colegio interviene en el visado o legalización de trabajos profesionales, SGP incorpora una herramienta específica para administrar todo el circuito.
El propio profesional puede iniciar el trámite desde la web y el sistema puede orientarlo según el tipo de trabajo, las características declaradas y el nomenclador definido por la institución.
Incluso es posible realizar una simulación previa para determinar las condiciones y costos relacionados con el trámite.
Menos papeles. Menos pasos manuales. Más trazabilidad.
Autogestión para el matriculado
Hay otra cuestión que consideramos fundamental: no todo debería requerir llamar, enviar un correo o acercarse hasta la sede del Colegio.
SGP cuenta con un sistema web de autogestión desde donde el profesional puede realizar diferentes operaciones habilitadas por la institución.
- Consultar su cuenta corriente.
- Gestionar pagos.
- Ratificar o habilitar su matrícula.
- Consultar declaraciones juradas.
- Solicitar constancias.
- Gestionar visados.
- Utilizar el sistema de mensajería.
- Consultar o imprimir su credencial.
De esta manera separamos aquellas tareas que necesariamente corresponden a la administración de aquellas que el propio profesional puede resolver online.
Una herramienta hecha para Colegios Profesionales
Esta es probablemente una de las principales diferencias de SGP.
No tomamos un sistema administrativo genérico para intentar adaptarlo a un Colegio.
SGP nació para gestionar Colegios Profesionales.
Eso significa que conceptos como matrícula, matriculado, ratificación, visado, constancia, categoría profesional o cuenta corriente no son adaptaciones posteriores: forman parte del modelo sobre el que fue construido el producto.
Y como ningún Colegio funciona exactamente igual a otro, los procesos pueden parametrizarse y complementarse con desarrollos específicos cuando la actividad o reglamentación de la institución así lo requiere.
La experiencia también forma parte del producto
En Lambda llevamos aproximadamente 20 años trabajando en implementaciones relacionadas con la gestión de Colegios Profesionales.
Técnicos, ingenieros, psicólogos, profesionales informáticos y otras actividades tienen necesidades diferentes, reglamentos diferentes y formas particulares de relacionarse con sus matriculados.
Cada implementación nos permitió aprender algo nuevo.
Y gran parte de ese conocimiento terminó transformándose en funcionalidades que hoy forman parte de SGP.
Por eso cuando hablamos de un Sistema de Gestión de Profesionales no hablamos solamente de software.
Hablamos también de conocer la lógica de la institución que ese software tiene que administrar.
Conocé SGP
Si su institución administra profesionales, matrículas, cobranzas y actividad profesional, puede conocer más sobre SGP en: https://www.misgp.com.ar SGP - Sistema de Gestión de Profesionales de Lambda o comunicarte con Lambdasi al +54 9 3436 20-3782También pueden escribir directamente a administracion@lambdasi.com.ar
La tecnología detrás de la gestión profesional.